A major Belgian financial institution's securities operations team handles corporate actions for client-held securities, including notifications, instruction collection, posting and reconciliation. This Specialist Domain Corporate Actions role exists to support the team in applying the new Capital Gain Taxation rules, using Excel and basic VBA runners to feed acquisition-price data and ensure correct taxation of transactions in Bruxelles.
La mission
L'équipe traite les workflows de corporate actions qui impactent les portefeuilles retail et private clients : réception des notifications et des instructions clients, saisie des écritures et réconciliations. La fonction contribue à réduire le risque opérationnel lié aux processus fiscaux et maintient une base de données des prix d'acquisition utilisée pour calculer les gains imposables. Un traitement précis et ponctuel est essentiel car ces données alimentent les reportings en aval et les résultats fiscaux des clients.
Au quotidien, vous travaillerez dans la file des corporate actions : traiter les demandes liées à la CGT, rechercher et saisir les prix d'acquisition dans la base de données, lancer et vérifier les runners VB/VBA, et préparer les réconciliations et rapports d'exception. Vous collaborerez étroitement avec les autres agents opérations et remonterez les anomalies, en respectant scrupuleusement les délais et les procédures documentées. Il s'agit d'un poste junior adapté aux candidats disposant d'au moins 1 an d'expérience opérationnelle pertinente.
Vos responsabilités
- Assurer l'application correcte de la taxation des plus-values (Capital Gain Taxation) sur les transactions clients en validant les prix d'acquisition et les indicateurs fiscaux, réduisant ainsi le risque opérationnel lié à la fiscalité
- Maintenir et mettre à jour la base de données des prix d'acquisition, fournissant des données d'entrée fiables pour les calculs fiscaux et les réconciliations
- Exécuter et valider les runners VBA/VB et les processus basés sur Excel, en vérifiant que les résultats correspondent aux attentes avant transmission
- Réconcilier les écritures de corporate actions sur les comptes clients et enquêter sur les écarts jusqu'à résolution
- Communiquer les exceptions et escalader auprès des team leads et des équipes support pour prévenir les récurrences et préserver le respect des SLA
- Documenter les étapes de processus et contribuer à de petites améliorations afin de réduire le travail manuel et le taux d'erreur
Votre profil
Compétences essentielles
- Très bonne maîtrise d'Excel, y compris formules, tableaux croisés dynamiques et validation de données
- Minimum 1 an d'expérience pertinente en opérations sur titres ou dans un rôle opérationnel comparable
- Capacité à exécuter et vérifier des scripts VB/VBA ou à apprendre rapidement les runners VBA
- Grande attention au détail, méthode de travail organisée et aptitude à effectuer des tâches répétitives avec précision
- À l'aise pour travailler en équipe et pour remonter rapidement les anomalies
Compétences souhaitées
- Familiarité avec HARM et TPX ou des outils de custody/opérations similaires
- Connaissances de base des titres, des opérations sur titres et des concepts fiscaux, notamment la CGT
- Expérience préalable en environnement opérations bancaires est un atout
Langues
- Néerlandais, B2
- Français, B2
- Anglais, A2
Formation
- Bachelier dans une discipline financière ou expérience équivalente plus au moins 1 an d'expérience opérationnelle pertinente
Si vous êtes un spécialiste junior des corporate actions basé à Bruxelles avec de solides compétences Excel et VBA et un intérêt pour les processus fiscaux, ce poste offre une exposition pratique aux corporate actions via Excel et des runners VBA ainsi qu'un périmètre opérationnel clair.