Een groot Belgisch nutsbedrijf coördineert meerdere IT- en infrastructuurprogramma's die de samenwerkingstools, het beheer van juridische dossiers en de platformfundamenten moderniseren. Deze Senior Project Manager-rol bestaat om drie gelijktijdige initiatieven te leiden — een multimedia-upgrade op ongeveer 30 sites, de vervanging van een applicatie voor juridisch dossierbeheer en een gecoördineerd programma voor besturingssysteem-upgrades — met Prince2 governance en waar gepast een Scrum Master-aanpak.
De missie
Het programma omvat zowel infrastructuur- als applicatieleveringssporen waarbij meerdere interne stakeholders en externe leveranciers betrokken zijn. Eén project zal de multimedia- en collaboratiehardware en -software vervangen in ongeveer 30 sites, een ander zal een legacy systeem voor juridisch dossierbeheer vervangen en integreren met SAP voor financiën, en een derde zal besturingssysteem-upgrades plannen en superviseren over verschillende technische platformen. Projecten worden binnen een formeel programma opgeleverd, met stuurgroepen en beheer van afhankelijkheden tussen projecten.
Dagelijks sta je in voor de projectplanning en -controle, coördineer je leveranciers en business teams en rapporteer je aan de programmamanager en de stuurgroep. Je stelt projectopstartdocumenten, risico- en issue-logs, mijlpaalplannen en benefits-tracking op en onderhoudt die, en je leidt projectboards en governance-meetings met vendors. Typisch werk omvat het hands-on gebruiken van MS Project, Planview en Azure DevOps voor planning en tracking, en het toepassen van Prince2-controls terwijl je agile leveringspatronen faciliteert waar teams Scrum gebruiken.
Uw verantwoordelijkheden
- Leiden van projectplanning en governance om scope, budget en planning in lijn te houden met de programmatargets en beslissingen van de stuurgroep
- Coördineren van leveranciers, overgangen in procurement en vendor-executie om te garanderen dat contractuele deliverables en kwaliteit worden gehaald
- Aansturen van afhankelijkheidsbeheer tussen projecten en change control om conflicten tussen de multimedia-, dossierbeheer- en OS-upgradesporen te voorkomen
- Helder en tijdig statusrapporteren en materiële risico's of blokkades escaleren naar de programmamanager en het projectboard
- Faciliteren van workshops met business stakeholders om requirements, acceptatiecriteria en opleidingsplannen voor na go-live te valideren
- Leiden van lessons-learned en post-implementatie reviews om verbeteringen te borgen voor toekomstige programmaphases
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Minimum 5 years aantoonbare ervaring in IT-projectmanagement, met een combinatie van infrastructuurmigraties en applicatie- of business-gerichte projecten
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van projecten voor infrastructuurvernieuwing of -migratie
- Sterke kennis van de Prince2-methodologie en ervaring met het toepassen van de bijbehorende artefacten in governance
- Gecertificeerde Scrum Master of bereid om de certificering te behalen vóór projectstart
- Praktische ervaring met MS Project, Planview en Azure DevOps voor planning en tracking
- Vermogen om zelfstandig te werken, stakeholders over technische en business teams heen te managen en te rapporteren aan governance-instanties
Gewenste vaardigheden
- Ervaring met het managen van openbare aanbestedingsprocedures en het toezicht op leveranciersuitvoering
- Eerdere leveringservaring in een agile context, waarbij Prince2-governance gecombineerd wordt met Scrum-teams
Talen
- Frans, CEFR-niveau C2