De rol zit binnen het corporate banking operations-team van een grote Belgische financiële dienstverlener en is verantwoordelijk voor Know Your Customer (KYC) recertificatie voor internationale corporate klanten. Deze functie focust op KYC-dossierupdates, klantopvolging en datainvoer, en vereist degelijke technische ervaring en een sterke beheersing van MS Office om documentatie en rapportering efficiënt te beheren.
De missie
Het project betreft de KYC-recertificatie van corporate klanten met een jaarlijkse omzet boven 7.5 million EUR, en zorgt ervoor dat dossiers voldoen aan wettelijke en internationale vereisten voor grensoverschrijdende relaties. Het werk voedt de portefeuilleconformiteit voor relationship managers en de centrale compliance-functie, en helpt de bank om customer due diligence up-to-date te houden voor een internationaal corporate klantenbestand.
Dagelijks bent u verantwoordelijk voor een portefeuille KYC-dossiers: ontbrekende documenten identificeren, entiteitsstructuren analyseren, klantleveringen opvragen en opvolgen, en zorgen voor de volledigheid van de dossiers in de banksystemen. U werkt nauw samen met relationship managers en compliance-specialisten om documentatie- of structureringsvragen op te lossen, en u rapporteert voortgang en mogelijke blokkades aan uw teammanager. Dit is een junior operationele functie met sterke focus op uitvoering, nauwkeurigheid en tijdige communicatie naar de klant.
Uw verantwoordelijkheden
- Beheren van een afgebakende portefeuille corporate KYC-dossiers en volledige recertificatie uitvoeren voor toegewezen entiteiten.
- Klantdocumentatie analyseren en bepalen welke specifieke KYC-documenten en informatie vereist zijn voor elke corporate structuur.
- Proactief contact opnemen met klanten en interne stakeholders om ontbrekende informatie te verkrijgen en dossiers tot afronding te brengen.
- Zorgen voor nauwkeurige invoer van KYC-informatie in de banksystemen en auditklare documentatie bijhouden.
- Samenwerken met relationship managers en compliance om uitzonderingen op te lossen en remediërende stappen te implementeren.
- Voortgang en risico's communiceren naar de teammanager en proces- of toolverbeteringen voorstellen wanneer zich terugkerende problemen voordoen.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Praktische technische ervaring met het verwerken van klantdocumentatie en het werken met zakelijke systemen.
- Vertrouwd gebruiker van MS Office, vooral Excel voor opvolging en basisdata-analyse.
- Comfortabel werken met meerdere IT-tools om klantgegevens te lezen, uploaden en invoeren.
- Werkervaring of academische achtergrond in economie, recht of bedrijfsmanagement.
- Sterke communicator, klantgericht en in staat zelfstandig te werken onder tijdsdruk.
Gewenste vaardigheden
- Eerdere ervaring met KYC-processen en bijhorende taken voor corporate klanten, bij voorkeur in een bankomgeving.
- Kennis van corporate klantstructuren en KYC-vereisten bij grensoverschrijdende relaties.
- Commerciële ervaring of interesse in corporate banking-producten.
Talen
- Nederlands: B2 (goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden)
- Frans: C1
- Engels: C1
Opleiding
- Bachelor- of Masterdiploma in economie, rechten, bedrijfsmanagement of gelijkwaardige ervaring.