Als PMO Office Manager voor een strategisch IT-project bent u verantwoordelijk voor de opzet en het beheer van het PMO om governance, coördinatie en de kwaliteit van de deliverables te waarborgen. U stuurt de globale planning, het volgen van mijlpalen, risicobeheer en de consolidatie van kernindicatoren aan. Het programma betreft de herschrijving van een kritische businessapplicatie van het ERP-type met talrijke interfaces en een sterke onderlinge afhankelijkheid tussen business- en IT-teams, met meer dan honderd bijdragers. Deze rol biedt de kans om direct impact te hebben op het slagen van een grote transformatie binnen een toonaangevende openbare instelling, door robuuste processen te structureren en de afstemming tussen businessbehoeften en technische oplossingen te garanderen.
De ideale kandidaat is georganiseerd, gestructureerd en voelt zich op zijn gemak bij het begeleiden van complexe workshops en governancecomités. U kunt de communicatie tussen business en IT faciliteren, vereisten formaliseren en traceerbaarheid tot in de ontwikkeling verzekeren. De functie is gevestigd in Brussel, in hybride modus met aanwezigheid gevraagd op maandag, dinsdag en donderdag (ongeveer 60% op locatie). Een professionele beheersing van het Engels is vereist, evenals een goede beheersing van het Frans en het Nederlands om effectief met alle stakeholders samen te werken. Nederlands vereist. Deze rol past bij een Senior PMO- of Consultant PMO-profiel dat zijn/haar expertise in projectgovernance en operationele opvolging wil inbrengen.
Vereiste competenties
- Projectgovernance (Prince2, Waterfall)
- Agile-methodologieën en SAFe
- Atlassian-tools: Jira, Confluence
- Projectopvolging en rapportering
- Softwareontwikkelingscyclus
- Facilitatie van workshops en opleiding
- Structurering van vereisten en traceerbaarheid
- Ervaring met werken in grote organisaties
Wat nu?
De mensen die hier goed presteren zijn degenen die zichzelf herkenden in deze beschrijving. Niet omdat ze aan elke eis voldoen, maar omdat de missie voor hen juist aanvoelde.