Een grote Belgische financiële instelling voert een multi‑projectinitiatief uit om IT‑ en operationele processen rond HR te moderniseren, en deze rol bestaat om dat programma van begin tot eind te coördineren. De functie combineert programmamanagement, risicobeheer op programmatisch niveau en praktische stakeholdercoördinatie tussen HR, IT en compliance teams, met verwachte oplevering over 6 tot 8 gelijktijdige projecten die gebruikmaken van gangbare PM‑tools zoals JIRA, Confluence en MS Project.
De missie
Het programma maakt deel uit van het transformatieportfolio van de bank en richt zich op het stabiliseren van HR‑systemen, het verbeteren van vaste controlprocessen en het leveren van nieuwe HR‑diensten aan interne gebruikers. Het technische landschap omvat meerdere legacy HR‑applicaties en twee geplande vervangingen, integraties met payroll en identity services, en compliance‑rapportering voor operationeel risico. Het programma beslaat ongeveer 6 tot 8 projecten, raakt ~10,000 interne gebruikers en loopt via gefaseerde releases over de komende 18 maanden.
Dagelijks zorgt u voor samenhang tussen projectplannen, consolideert u voortgangsrapportering en stuurt u beslissingen in het programmastuurcomité aan. U werkt met een sponsor en een senior manager, ondersteunt 3 tot 6 projectmanagers, volgt inter‑projectafhankelijkheden op en fungeert als escalatiepunt voor cross‑project issues die tijdlijn, scope of budget beïnvloeden.
Uw verantwoordelijkheden
- Leiding geven aan de consolidatie van projectplannen en één uitvoerbaar programmaplan opleveren dat afhankelijkheden, mijlpalen en leveringsrisico's toont
- Sturen van risicobeheer en issue‑management op programmaniveau, waarbij risico's gekwantificeerd worden en mitigerende maatregelen toegewezen en tot afsluiting gevolgd worden
- Coördineren van change control over projecten heen en escalatiebeslissingen nemen om tijdlijnen en budget te beschermen
- Duidelijke rapporten en presentaties opstellen voor het stuurcomité en senior stakeholders, waarbij technische details vertaald worden naar business‑impact
- Ondersteunen bij kosteninschatting en budgetopvolging, en adviseren over afwegingen tussen scope, tijd en kwaliteit
- Coach en ondersteuner voor projectmanagers op het gebied van PM‑tools, afhankelijkheidsmapping en het oplossen van cross‑cutting issues
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Minimaal 6 jaar relevante ervaring met het opleveren van complexe projecten of een programma van projecten in een multi‑projectomgeving
- Aantoonbare capaciteit in programmamanagement en projectmanagementmethodieken en‑tools, inclusief JIRA, Confluence of MS Project
- Aantoonbare ervaring met programmatisch risicobeheer en escalatiegovernance
- Praktische ervaring met HR‑processen en HR‑IT‑systemen, inclusief integraties met payroll of identity systems
- Sterk stakeholdermanagement, besluitvorming en een gestructureerde, resultaatgerichte aanpak
Gewenste vaardigheden
- Project‑ of programmabeheer‑certificering zoals PRINCE2, PMP, Agile of SAFe
- Eerdere ervaring in de bank‑ of financiële sector
Talen
- Nederlands, C1
- Frans, C1
- Engels, C1
Opleiding
- Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring