Een grote Belgische financiële instelling heeft een Transversal Capabilities & Functions-tribe die business- en IT-profielen combineert om corporate functies zoals HR, Sourcing & Procurement, Facility and Record Keeping te ondersteunen. Deze rol zit in de Facility & Purchase to Pay-cluster en richt zich op SAP Cost Accounting en het Purchase to Pay (P2P)-ecosysteem, en biedt businessanalyse en procesverantwoordelijkheid voor procurement-tools en -stromen.
De missie
De squad ondersteunt het Source to Pay-domein voor interne aankopen en facility-diensten die door duizenden medewerkers worden gebruikt. Het technische landschap omvat SAP cost accounting-modules die P2P-processen voeden, vendor onboarding en transactionele procurement tooling. Het werk omvat zowel correctieve ondersteuning als geplande wijzigingen om de integraties tussen inkoop en boekhouding conform en efficiënt te houden.
Op dagelijkse basis sluit je aan bij een cross-functionele squad in een Agile-raamwerk om ownership te nemen over opuses en features binnen Purchase to Pay. Je verzamelt en valideert stakeholderbehoeften, definieert acceptatiecriteria, verfijnt features met de product owner en ontwikkelaars, en ondersteunt business- en user acceptance testing. Jouw werk zorgt voor een vlot verloop van procurement-processen en een correcte kostentoewijzing door de organisatie heen.
Uw verantwoordelijkheden
- Leid de analyse en specificatie van features in het Purchase to Pay-ecosysteem, waarbij je ervoor zorgt dat acceptatiecriteria duidelijk en testbaar zijn
- Stuur verbeteringen aan in de processen van procurement naar betaling die manueel werk verminderen en de naleving van boekhoudregels verhogen
- Werk samen met ontwikkelaars en de product owner om backlogitems te verfijnen en succesvolle sprintopleveringen te verzekeren
- Ondersteun en coördineer User Acceptance Testing en productie-incidenten om snel de bedrijfscontinuïteit te herstellen
- Produceer en onderhoud beknopte, controleklare documentatie voor processen, interfaces en operationele runbooks
- Betrek stakeholders binnen procurement, finance en control om fixes en wijzigingen te prioritiseren
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Minimaal 5 jaar ervaring in business analysis binnen procurement- of finance-contexten
- Praktische ervaring met SAP Cost Accounting en de Purchase to Pay-lifecycle
- Degelijke kennis van procurement-processen, vendor invoicing en purchase-to-pay controls
- Sterk analytisch denkvermogen, gestructureerde aanpak en vermogen om businessbehoeften om te zetten in functionele vereisten
- Aantoonbare stakeholdermanagementvaardigheden en duidelijke communicatie met technische en niet-technische doelgroepen
- Comfortabel professioneel werken in het Engels
Gewenste vaardigheden
- Bekendheid met Pepol-regelgeving en standaarden voor elektronische facturatie
- Ervaring met werken in Agile-teams en het ondersteunen van iteratieve oplevering
Talen
- Engels, C1
- Nederlands, B2 (of)
- Frans, B2