A major Belgian financial institution's securities operations team handles corporate actions for client-held securities, including notifications, instruction collection, posting and reconciliation. This Specialist Domain Corporate Actions role exists to support the team in applying the new Capital Gain Taxation rules, using Excel and basic VBA runners to feed acquisition-price data and ensure correct taxation of transactions in Brussel.
De missie
Het team verwerkt corporate actions-workflows die invloed hebben op retail- en private client-portefeuilles: zorgen dat notificaties en klantinstructies worden vastgelegd, correcte boekingen en afstemmingen. De functie draagt bij tot de vermindering van operationeel risico rond belastingprocessen en onderhoudt een acquisitie-prijsdatabase die gebruikt wordt om belastbare meerwaarden te berekenen. Nauwkeurige en tijdige verwerking is belangrijk omdat deze data downstream rapportering en de fiscale uitkomsten voor klanten voedt.
Dagelijks werk je in de corporate actions-queue: je behandelt verzoeken gerelateerd aan CGT, zoekt en voert acquisitieprijzen in de database in, draait en verifieert VB/VBA-runners, en bereidt reconciliaties en uitzonderingrapporten voor. Je werkt nauw samen met andere operations officers en escaleert afwijkingen, met strikte naleving van deadlines en gedocumenteerde procedures. Dit is een juniorfunctie, geschikt voor kandidaten met minstens 1 jaar relevante operationele ervaring.
Uw verantwoordelijkheden
- Zorgen voor correcte toepassing van Capital Gain Taxation op klanttransacties door acquisitieprijzen en fiscale flags te valideren, waarmee tax-gerelateerd operationeel risico verminderd wordt
- Onderhouden en bijwerken van de acquisitie-prijsdatabase om accurate invoerdata te leveren voor belastingberekeningen en reconciliaties
- Uitvoeren en valideren van VBA/VB-runners en Excel-gebaseerde processen, en ervoor zorgen dat outputs overeenkomen met de verwachte resultaten vóór overdracht
- Reconciliëren van corporate actions-boekingen op klantrekeningen en afwijkingen onderzoeken tot ze zijn opgelost
- Communiceren van uitzonderingen en escalaties naar team leads en ondersteunende teams om herhaling te voorkomen en SLA-naleving te bewaren
- Processchriften documenteren en bijdragen aan kleine procesverbeteringen om manuele inspanning en foutkansen te verminderen
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Zeer goede expertise in Excel, inclusief formules, draaitabellen en data-validatie
- Minimum 1 jaar relevante ervaring in securities operations of een gelijkaardige operationele functie
- Vermogen om VB/VBA-scripts te draaien en te controleren of om snel VBA-runners te leren
- Sterke aandacht voor detail, georganiseerde werkaanpak en het vermogen om repetitieve taken nauwkeurig uit te voeren
- Comfortabel werken in een team en afwijkingen tijdig escaleren
Gewenste vaardigheden
- Vertrouwdheid met HARM en TPX of vergelijkbare custody/operations tools
- Basiskennis van effecten, corporate operations en fiscale concepten, met name CGT
- Eerdere ervaring in een banking operations-omgeving is een plus
Talen
- Nederlands, B2
- Frans, B2
- Engels, A2
Opleiding
- Bachelor-diploma in een financiële richting of gelijkwaardige ervaring plus minstens 1 jaar relevante operationele ervaring
Als je een junior corporate actions-specialist bent die in Brussel gevestigd is, met sterke Excel- en VBA-vaardigheden en interesse in fiscale processen, biedt deze rol hands-on exposure aan corporate actions met Excel en VBA-runners en een duidelijke operationele opdracht.